Toplum 5.0’ın gündeme gelmesinin sebebi, yaşlanan nüfus, kalifiye personel bulma sıkıntıları ve sağlık sektöründeki tıkanıklıkları aşmak gibi konular ön planda gelmekteydi.

Daha 1980’li yıllarda izlediğimiz ve Amerika Birleşik Devletlerinin, pek çok konuda kendilerine  eleştiri getirdiği bir film beni çok etkilemişti. Bu eser, “If Japanees Can, Why Can’t We?” Japonlar Yapabildiyse Biz Neden Yapamayalım? şeklinde tercüme edilen bir filmdi. Bu filmde robotlaşma, eski makinaların sıfır makinalar ile değiştirilip yenilenmesinden ziyade, geliştirilerek daha hızlı ve verimli hale getirilmesi, Japon tekniği denilen, grup halinde fikir geliştirme ve iyileştirme gibi yöntemlerin kalite ve verim geliştirmekte nasıl işe yaradığı, buna karşılık ABD ekonomisinin bu fırsatları adeta kaçırdığı çok güzel ve çarpıcı şekilde işleniyordu.

Bugün dahi ABD’nin robotlaşmada Japonya ve Almanya’nın çok gerisinde kaldığı, buna karşılık ilk üç sırayı paylaşan, Kore, Japonya ve Almanya’dan sonra ancak 7. Sırada geldiği düşünülürse öz eleştirinin dahi tek başına pek fayda etmediği görülebilir.

Bizim gibi halen kalkınmakta olan ve nüfusu dışında bir türlü ilk 20’ye giremeyen ülkelere elbette teknoloji hatta teknolojik ürünler satmak isteyen pek çok kalkınmış ülke vardır. Bizim önce, tablet ve telefonla vakit geçirerek teknolojiyi yakalamış olmadığımızı bilmemiz, ilk okuldan başlayarak, eğitime önem vermemiz şarttır. 

Bir işletmenin öncelikle organizasyonunu, bilgi işlem alt yapısını ve bilgi işleyerek, bundan en iyi şekilde yararlanma kapasitesini geliştirmeden ne endüstri 4.0’dan ne de toplum 5.0  gelişiminden yararlanması olanaksızdır. 

Kuruluşunda doğru ve işe yarar bir ERP sistemini kuramamış kurumlar nasıl robotlaşacak, nasıl dijital haberleşme ve toplum 5.0 diye tabir ettiğimiz “adeta insanlarla robotların bir arada ve koordinasyon halinde çalışabilmesinden” yararlanacak? 

Toplum 5.0 teknolojisine ayak uydurabilmek için ;

•  Doğru ve Çalışan Bir Organizasyonunuz Olmalı:

Hiç olmayan veya deforme olmuş, eskide kalmış bir örgüt yapısı, yenilenip, geliştirilmeyen görevler ve bunların tanımları işletmelere ayak bağı olurlar. 

• ERP Sisteminiz Olmalı:

ERP, ”Kurumsal Kaynak Planlama” yada “Bilgi Akış Sistemi” olarak adlandırılan bir alt yapıyı ifade eder. ERP sistemleri özetle, satınalmadan üretime ve/veya depolamaya, üretim ve depolamadan  satışa, satıştan mali konulara ve tabii diğer destek işletme fonksiyonlarına entegre edilmiş bir bilgileşme sistemidir. Bu sistemler de ilk maddede bahsettiğimiz doğru ve çalışan bir organizasyon ile entegre edilirse doğru sonuçlar verir. 

ERP Alt yapınızın mutlaka uzaktan erişime, 

akılcı ve kolay anlaşılır bir raporlama sistemine sahip olması şarttır:

Uzaktan erişilemeyen veya yeterince erişilemeyen ERP sistemleri ne seyahatte olan yöneticilerin, ne seyahatte veya müşteri önünde olan satış ekibi gücünün, kısaca kimsenin işine yaramaz.

• ERP Sisteminin mutlaka akıl yürütebilen “Akıllı Program” alt yapıları ile desteklenmesi, böylece rutin işlerin ve raporların daha hızlı, doğru ve anlaşılabilir olarak çıkması gerekli:

Günümüzde yapay zekâ denilen ve insanların önceki deneyimlerini büyük ölçüde programlayabilen, böylece gözden kaçabilecek hataları dahi büyük veri yığınlarından çıkararak, analiz edebilen sistemler yaygınlaşmaktadır. Günümüzde, iyi ve verimli ERP Sistemleri bu tür Yapay Zekâ ürünlerinden yararlanmaktadır.

Yapay zekâdan yeterince yararlanamayan işletmeler de ne Endüstri 4.0, ne de Toplum 5.0 sisteminden tam anlamıyla yararlanamaz. ABD’nin bile Dünya’nın bir numaralı ekonomisiyken yeterince robotlaşamadığı bir gerçek olarak önümüzde dururken, bizlerin başarılı olmak için, yukarıda saydığım bu dört maddeyi dikkatle ve adım adım hayata geçirmemiz şarttır.

Bunları yapmadığımız takdirde işletmemiz hem bilgi çöplüğüne hem de robotlar mezarlığına dönebilir.

Hepsinin önüne geçen en önemli konu ise, tüm bu sistemleri kullanmak isteyecek olan insan gücü dikkate alınmalıdır.

• Bu dört maddenin farkında olan ve bunları işletmesinde isteyen yöneticiler olmalıdır.
• Bu dört maddeyi uygulamak isteyen, kalite ve verimini artırmak isteyen yöneticiler ve diğer işletme personeli olmalıdır.
• Organizasyon, ERP sistemi, yapay zekâ varsa, uzaktan dijital erişim, Endüstri 4.0 ve Toplum 5.0 da KALİFİYE İŞ GÜCÜ GEREKTİRİR.

Kalifiye iş gücü yetersiz ise kağnı arabasının hızı ve trafik bilgisi ile son model jet kullandırmak istiyor durumuna düşebiliriz. 

• İşletmeler olarak eğitime, yeniliğe ve yenilenmeye özen göstermezsek hüsrana uğrar ve sadece şikâyet eder, dururuz.

Eğitimi yetersiz işletmeler ve ülkeler sadece teknoloji çöplüğü olabilirler. 

Bugün robotlaşma ve elektronik uzaktan erişimde Japonya’yı bile geride bırakan Güney Kore de, hızla gelişen Hindistan da gerek eğitim alt yapıları gerek eğitime verdikleri önem ile dünyada ön plana çıkmaktadırlar.

Dört maddeyi sırasıyla atan ve insan gücünü, doğru seçerek, sürekli eğiten işletmeler tüm bu endüstriyel yenilikleri başarıyla hayata geçirebilirler.

– A.Levent Öner

Endüstri 4.0, Toplum 5.0 Teknolojisi ve Perdenin Arkası yazısı ilk önce Cpm Yazılım üzerinde ortaya çıktı.

CPM Yazılım Ar-Ge Merkezi araştırmacı ve yenilikçi felsefesiyle, son teknoloji sistemleriyle, üniversitelerle yapılan iş birlikleriyle, ulusal ve uluslararası proje sunumları ile Avrupa’da ve dünyada Ar-Ge stratejilerini sürekli güncel tutmaktadır. Bilginin teknolojiye, teknolojinin ürüne dönüşüm sürecinde teknik altyapısını ve kaynaklarını başarılı bir şekilde kullanmaktadır.  

Ar-Ge Merkezimiz Tarafından Üretilen ’Cpm Akıllı Medya Planlama Modülüne’ Ait Makale Turkish Journal Of Electrical & Computer Sciences Dergisinde Yayımlanmak Üzere Kabul Edildi. Yapay Zekâ İle Çalışan, Açık Hava Mecrasında Kampanya Atama Optimizasyonu Yapan Modül Kullanıcılarına Zamandan Tasarruf ve Karlılık Sağlıyor.

 “Açık Hava Mecrasında Kampanya Atama Optimizasyonu” makalesinde, özellikle çok sayıda reklam panosuna sahip olan metropol şehirlerdeki kampanya atama problemleri göz önüne alınmıştır. İstanbul’da bulunan reklam panolarına ait fiyat sınıfı oranları ve bütçeler dikkate alınmış, kampanya dağıtımlarına ait gerçek veriler toplanmıştır. Yöntemler, yapılan planlamaların yeterliliği ve oluşturulma süresi açısından değerlendirilmiştir. Sonuçlar, genetik algoritmaya dayalı yaklaşımın Kampanya Atama Problemi (OCAP) için en kısa programlama süresinde optimal sonuçlara yakın olduğunu ortaya koymaktadır.

 Reklam planlamalarının manuel olarak yapıldığı bu metropollerde, firmalar geriye dönük kayıtlara ulaşmakta zorluk çekmekte ve dataların çok yüklü olması, haftanın genel durumunu görememek, doluluk oranlarını inceleyememek, yıllık planlamalarda kampanya kopyalamasının yapılamaması, adres yüz adetlerinin kopyalanamaması, asım ve yer listelerinin manuel olarak hazırlanmasından dolayı kampanya planlamalarının yapılması uzun saatler almaktadır. “CPM Akıllı Medya Planlama”ile Kampanya planlama süreçlerinde hem zamandan tasarruf hem de karlılık oranları dikkate alınarak daha efektif bir planlama yapabilme imkânı sağlanmaktadır.

Cpm Ar-Ge Merkezi olarak ulusal ve uluslararası pazarda güçlü konumumuzu sürdürmek için teknolojik gelişmelerin takipçisi olmanın ve yenilikleri hızla hayata geçirmenin hayati öneme sahip olduğuna inanıyoruz. Dijital gelişmeler ile çeşitli sektörlere öncülük ediyor, kaliteli ve yenilikçi ürünler sunmak için kararlılıkla çalışarak yolumuza devam ediyoruz.

Açık Hava Mecrasında Kampanya Atama Optimizasyonu Makalesi yazısı ilk önce Cpm Yazılım üzerinde ortaya çıktı.

Rüzgarla, dalgalarla, akıntılarla mücadele ettiğiniz yelkende birçok engel ile karşılaşırsınız. Bu engelleri aşmak; kararlılık, motivasyon ve özgüven ister. Liderlik, takım ruhu, stres yönetimi, motivasyon, hızlı karar alabilme gibi özellikler yelken sporu ile destekleniyor.

Yelken tutkunu olan Cpm Yönetim Kurulu Başkanı Recep Palamut Özellikle yöneticilikte önemli bir faktör olan risk yönetimi konusunda deneyim kazandırdığını düşünüyorum’’ diyor.

Yelkenli bir tekne şirket yönetmeye benzer. Bir ekip çalışması söz konusudur. Takımda bir lider vardır ve herkes o liderin yönlendirmelerine kulak verir. Ekibin her biri ayrı ayrı önemli pozisyondadır. Genel müdür liderdir ve yönetici elemanları şirketin halkalarıdır. Denizde nasıl fırtına çıkabiliyorsa, şirketler de çeşitli krizler ile karşılaşılabilir. Bu durumda liderin hızlı karar alabilmesi, elemanların motivasyonu yüksek tutabilmesi, stres yönetiminin iyi idare edebilmesi gerekir. Yelken sporunda yapılması gereken hamleye göre lider değişkenlik gösterebilir ve Genel Müdür takımdaki farklı görevleri yapıp emir alabilir. Bu da şirketteki verimi arttırır, çalışanların empati duygularını geliştirir.

Yelkende Hayat İş Yaşamının İzdüşümüdür yazısı ilk önce Cpm Yazılım üzerinde ortaya çıktı.

E-fatura uygulamasına geçmiş olan mükellefler bu uygulama sayesinde e-fatura mükellefi olmayan alıcılara da elektronik ortamda fatura düzenleyebilmekte, ayrıca e-fatura uygulamasında olduğu gibi düzenledikleri e-arşiv faturaları elektronik ortamda muhafaza edebilmektedirler.

Uygulamayla e-fatura mükelleflerine kolaylık sağlanması amaçlanmış ve böylece uygulamayı kullanacak mükelleflerin matbaalara bastırılan Maliye Bakanlığı mühürlü kağıt faturaları düzenlemelerine gerek kalmamıştır.

İnternet üzerinden satış yapan ve yıllık cirosu 5 Milyon TL’nin üzerindeki mükellefler hariç e-arşiv uygulamasına geçiş ihtiyaridir. Ancak e-arşiv sistemine dahil olmanın tek şartı mükellefin halihazırda e-fatura sistemine geçmiş olmasıdır.

E-arşiv faturanın, alıcısına kâğıt olarak gönderilen veya elektronik ortamda iletilen şekli belgenin aslı, düzenleyen tarafından muhafaza edilen elektronik hali ise ikinci nüsha hükmündedir.

Uygulamada e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler için oluşturulan faturalar dışındaki tüm faturalar, E-Arşiv Faturası olarak isimlendirilmektedir. Mükellefler e-arşiv fatura uygulamasından, kendi bilgi işlem sistemi üzerinden veya özel entegratörler vasıtasıyla faydalanacaktır.

E-Arşiv Fatura Düzenleme Esasları ve Belgenin Alıcıya Teslimi:

Kullanılan elektronik belge formatı, üzerinde mali mühür/nitelikli elektronik sertifika (NES) taşımaya, belge üzerinde doğrulamaya, görüntülemeye ve kâğıt baskı almaya imkân veren genel tanınırlığa sahip bir format olmalıdır. Mükellefler, istemeleri halinde fatura formatı olarak www.efatura.gov.tr internet adresinde yayımlanan e-fatura format ve standardını da kullanabilirler. Gelir İdaresi Başkanlığı gerekli görmesi halinde, mükelleflerin kullandıkları elektronik belge formatının değiştirilmesini isteyebilir.

Mükellefler E-Arşiv Uygulaması kapsamında elektronik belge biçiminde oluşturdukları faturayı, alıcısına; vergi mükellefi olmayanlar hariç kâğıt ortamında teslim ederler. Elektronik ortamda oluşturulan faturanın kâğıt ortamında teslimi halinde baskı işlemi mükellefin kendisi tarafından yapılabilir. İsteyen mükellefler baskı işini anlaşmalı matbaa işletmelerine veya özel entegratörlere de yaptırabilir. Bu durumda anlaşmalı matbaa işletmeleri veya özel entegratörler tarafından Başkanlığa herhangi bir bildirim yapılmaz. Vergi Usul Kanununun faturanın nizamına ilişkin hükümlerine göre; faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzasının bulunması mecburidir. Buna göre, vergi uygulamaları bakımından faturada imzanın bulunması zorunlu olmakla beraber, faturanın şekil ve nizamına ilişkin esaslara riayet edilmek şartıyla, düzenleme tarihinde imzaya yetkili olanın imzasının, notere tasdik ettirilip basım sırasında fatura üzerine yazdırılmak suretiyle faturanın (hazır imzalı olarak) kullanılabilmesi mümkündür. E-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenen faturada, düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi zorunludur. Her iki tarafın da e-fatura mükellefi olduğu durumlarda e-arşiv fatura düzenlenmeyecektir. Bu gibi durumlarda e-fatura uygulaması geçerlidir.

E-Fatura Uygulamasından yararlanma hakkı olup da henüz kayıtlı olmayan mükelleflere E-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenen fatura kâğıt ortamında teslim edilir. Bu kapsamda, alıcısına malın yanında kâğıt olarak verilen fatura, irsaliyeli fatura yerine kullanılabilir. Ancak bu imkândan yararlanabilmek için faturanın, malın teslimi anında düzenlenmesi ve “İrsaliye yerine geçer.” ifadesinin yazılması zorunludur.

Vergi mükellefi olmayanlara düzenlenen e-arşiv fatura ise, alıcının rızasına bağlı olarak kâğıt veya elektronik ortamda teslim edilir. Elektronik ortamda teslimi istenen fatura internet dâhil olmak üzere her türlü elektronik araç ve ortamlar vasıtasıyla iletilebilir. Bu satış- larda fatura, malın teslimi ya da hizmetin ifası anında elektronik ortamda iletiliyorsa müşteriye bu faturanın kâğıt çıktısı verilir. Bu durumda çıktının satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması zorunludur. Bu imkândan yararlanabilmek için faturanın malın teslimi anında düzenlenmesi zorunludur. E- Defter mükelleflerinin mal ihracatı ve yolcu beraberinde eşya kapsamında yapılan ihracatta alıcıya düzenleyecekleri faturada ise e-arşiv uygulamasından vazgeçilmiş olup bu gibi durumlarda da e-fatura düzenlenmesi gerekmektedir. Fakat bu uygulamaya geçiş zorunluluğu 01.01.2017 tarihine ertelenmiştir. Ödeme kaydedici cihazlar üzerinden gerçekleştirilen ve e-fatura veya elektronik arşiv faturası ile belgelendirilen satışlarda, ödeme kaydedici cihazlardan (yeni nesil dâhil) düzenlenecek bilgi fişi, satış anında düzenlenmek ve satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanmak şartıyla irsaliye yerine geçer. E-Arşiv izni olup internet üzerinden vergi mükellefi olmayanlara mal ve hizmet satışı yapanlar, yaptıkları satışlara ilişkin faturaları elektronik ortamda iletmek zorundadır. Söz konusu satış- larda faturanın kâğıt çıktısının sevk edilen malın yanında bulunması gerekmektedir. E-Arşiv Uygulamasından yararlanan mükellefler irsaliyeli fatura düzenleyemezler. E-Arşiv Faturaların Gelir İdaresi Başkanlığına Raporlanması E-Arşiv izni alan mükellefler özel entegratörler, elektronik ortamda oluşturdukları belgelere ilişkin olarak, Başkanlığın www.efatura.gov.tr İnternet adresinde yayımlanan veri formatı ve standardına uygun E-Arşiv Raporunu mali mühür ya da NES ile zaman damgalı olarak onaylamak ve E-Arşiv Kılavuzunda açıklanan yöntem veya yöntemlerle Başkanlık sistemine aktarmak zorundadır. Erişim ve raporlama gereklerinin yerine getirilmiş olması, mükellefin e-arşive konu belgelerinin muhafazası ve ibrazı ödevlerini ortadan kaldırmaz.

Elektronik Belgelerin Muhafazası Ve İbrazı E-Arşiv izni alan mükellefler, muhafaza ve ibraz ödevlerini yerine getirirken aşağıdaki hususlara riayet etmek zorundadır. Oluşturdukları ikinci nüsha elektronik belgelerini ve E-Arşiv Raporlarını birbirleriyle ilişkili şekilde, vergi kanunları ve diğer kanuni düzenlemelerin kâğıt nüshalar için öngörmüş olduğu süreler dâhilinde muhafaza ve istenildiğinde ibraz etmekle yükümlüdür. İkinci nüsha elektronik belgeler ve E-Arşiv Raporları mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemlerinde muhafaza edilir. Fakat mükellefler istemeleri halinde Başkanlıktan saklama izni almış kuruluşlarda da muhafaza ödevlerini yerine getirebilirler. Elektronik belge ve raporların Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ve Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarının geçerli olduğu alanlarda muhafaza edilmesi zorunludur. Bu zorunluluk, yurt dışında ikincil bir ar- şivleme yapılmasına engel teşkil etmez. E-Fatura Uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükellefleri, adına düzenlenen e-arşiv faturayı kâğıt ortamda almak ve saklamak zorundadır. Vergi mükellefi olmayanlar adına düzenlenen faturaların iletiminin elektronik ortamda olması halinde vergi kanunlarına göre muhafaza ödevi bulunanlar elektronik ortamda aldıkları faturaların muhafazasını da elektronik ortamda yapmak zorundadır. Sonuç olarak; sağladığı birçok kolaylık sebebiyle halihazırda e-defter uygulaması- na geçmiş olan tüm mükelleflerin e-arşiv uygulamasından da bir an önce faydalanması yerinde olacaktır. Daha fazla bilgi için meslek mensuplarına danışmaktan çekinmeyiniz.

E-Arşiv Uygulamasından Yararlanın! yazısı ilk önce Cpm Yazılım üzerinde ortaya çıktı.

Geçtiğimiz günlerde Ticaret Bakanı Ruhsar Pekcan’ın açıkladığı Teknoloji Seraları, artık daha güçlü bir şekilde ifade edilmeye başlandı. 1 numaralı Cumhurbaşkanlığı kararnamesi ile kümeleşmeyi daha güçlü şekilde tanımlayacak ve Araştırma Geliştirme (Ar-Ge)’yi destekleyecek bu yeni kavram ile Singapur ve Tayvan modelleri benimsenecek. Yeni teknoloji seraları her şehirde ve hatta ilçede olacak. Bu da, katma değeri yüksek teknolojik malların ikmali ve üretimi, aynı zamanda satışı ve pazarlanması anlamına gelecek. Peki teknoloji seraları ne demek ve esas amaçlanan adımlar nelerdir? Detaylar yazımızda…

Teknoloji Seraları Nedir?

Start-up olarak bilinen girişimcilerin ayrı ayrı kümeleşerek oluşturdukları ve belirli bir sektörün benimsendiği teknoloji üslerine, teknoloji seraları denmekte. Ticari anlamda getirisi olacak ve ülkeye katma değeri olacak tüm ikmal ürünler, bu seranın ham maddeleri olacak. Pekcan’ın ifadesi ile; salatalık, domates, biber için seracılık ne ise, bilgisayar, tablet ve robotlar için de teknoloji seraları o olacak.

Her seranın farklı iş koluna ve start-up’larına sahip olmasından dolayı, ayrı ayrı teknolojik çıktıların elde edilmesi sağlanacak. Bunların hepsinin üst finansman ve satış işlemlerini yapacak bir üst fonksiyon merkezi de olacak. Ve bu da tamamı ile Ticaret Bakanlığına bağlı olacak. Bu sayede, teknoloji seralarında sadece üretim olacak ve bir sonraki irade tarafından Ar-Ge-Ti, yani Araştırma, Geliştirme adımlarından sonra ticarileştirme adımları atılacak.

Hedef 10 Yılda 100 Milyar Dolar

2023’ten sonra aktif olacak bu proje için yaklaşık 10 yılda 15 milyar dolarlık bir yatırım ve destekleme paketi ön görülüyor. Bunun sonucunda ise, yine 10 yıllık bir süreç için 100 milyar dolarlık doğrudan kazanım elde edilecek. Teknoloji Seralarının ana pazarı, Orta Doğu ve Afrika ülkeleri olacak. Yeni anlaşmalar ile diğer Dünya ülkelerine de sunulacak. İlk müşterilerinin ise Azerbaycan ve KKTC olması bekleniyor.

kaynak:teknogaste

Teknoloji Seraları Geliyor yazısı ilk önce Cpm Yazılım üzerinde ortaya çıktı.

Maliye Bakanlığı’nın 421 Sayılı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca, E-Fatura zorunluluk kapsamında olan müşterilerimiz için, CPM ERP olarak 2013 yılı başından bu yana yürüttüğümüz çalışmalar ile E-Fatura çözümümüzü hazır hale getirdik. Bu süreçte hedef olarak müşterilerimizin çalışmalarında karşılaşabilecekleri sıkıntıları yok etmeye odaklandık. Çift evrak numarası takibinden, E-Fatura mükelleflerinin online kontrolünden, fatura süreçlerinin online takibine kadar her süreç analiz edildi ve çözümleri hazırlandı. Bu yıl mart ayında yayınlanan e-fatura, e-defter tebliği ile 2014 yılında 10 milyon ve üzeri ciro yapan tüm firmalar e-fatura dolayısı ile e-defter kapsamına girdiler. Yaklaşık 50 bin firmanın e-fatura ve e-defter kapsamına alındığı tahmin ediliyor.

Bu yıl e-deftere geçiş ne zamana kadar tamamlanmış olmalı?

Bu yıl kapsama giren firmaların 31.12.2015 tarihi itibari ile tüm başvurularını tamamlamış, 01.01.2016 tarihi itibari ile e-fatura ve e-defter mevzuatına uygun yazılımın kullanılmaya başlanması gerekmektedir. CPM olarak 2012’de TFRS ve Çoklu dil, 2013’de e-fatura ve 2014’de e-defter yazılımlarını başarılı bir şekilde tamamlamış ve müşterilerimize zamanında ulaştırmış olmanın mutluluğunu yaşıyoruz.

E-Fatura kullanma zorunluluğu olmayanlar E-Defter kullanabilir mi?

E-Defter kullanabilmek için E-Fatura’ya dahil olma şartı kaldırıldı. Ayrıca 2011 brüt satış kriterleri açısından zorunluluk olmadığı halde gönüllü olarak e-fatura uygulamasına geçenler e-defter uygulamasına geçmek zorunda değiller.

E-Defter ortamında hangi defterler tutulacaktır?

1 Seri No.lu e-Defter Genel Tebliğine göre yevmiye ve defteri kebir (büyük defter) tutulabilecektir. E-Defter tutulurken nelere dikkat edilmelidir? E-Defter beratı GİB’e yüklenirken kesinlikle herhangi bir ay atlanılmamalıdır. O ayda hiçbir yevmiye kaydı olmasa bile boş aya ait deftere mali mühür ile berat mutlaka vurulmalı ve GİB sistemine yüklenmelidir. İlgili ayın muhasebe defteri oluşturulup GİB beratı alındıktan sonra geriye dönük düzeltme için mevcut kayıt silip GİB’den yeni bir berat alınamaz. İçinde bulunulan cari dönemde, geçmiş dönem hatalı işlemi için gerekli muhasebe düzeltme kaydı yapılmalıdır.

E-Arşiv nedir?

Dönüşümler e-fatura ve e-defterle sınırlı kalmadı. Son kullanıcıya fatura kesen firmalar için de e-arşiv mevzuatı yayınlandı. Bu mevzuat ile karşı taraf e-fatura mükellefi değil ise faturanın elektronik olarak iletilmesine imkân tanındı.

E-Arşiv’e geçiş koşulları ve avantajları nelerdir?

E-Fatura’ya benzer olan fakat biraz farklı bir yapıda bu faturaların GİB ’den E-Arşiv izni almış entegratörlere elektronik ortamda iletilmesi gerekiyor. E-Arşiv ile birlikte son kullanıcıya toplu faturalama yapan firmaların da kâğıt ve posta maliyetleri düşecek ve GİB ’in bu mükellefleri de daha az maliyetle daha etkin denetleyebilmesinin yolu açılmış olacak. Bunun yanında tabi yine en büyük kazancımız daha az ağacın kâğıt amacı ile kesilmesi olacak.

Peki kabul etmek istemediğimiz faturalar için nasıl bir yol izlemek gerekiyor?

Her değişimde olduğu gibi bu değişimlerde başka ihtiyaçları tetikliyor. Önceden kapımıza gelen kabul etmediğimiz faturayı teslim almamak yetiyor iken temel e-fatura direk posta kutumuza düşüyor. Yasa gereği bu firmaları sistemimize işlemek istemiyorsak noterden ihtarname çekmemiz gerekiyor. Şirketlere kayıtlı elektronik posta zorunluluğu getiren KEP tebliğ ile bu ihtarnameler de artık notere gitmemize gerek kalmadan elektronik ortamda programdan bir tık ile yapılabiliyor olacak. CPM olarak bu yıl sonuna kadar özellikle temel e-fatura’nın kabul edilmediğinin ihtarnamesini program üzerinden bir tık ile yapmayı planlıyoruz.

E-Fatura çözümü için çalıştığınız özel bir entegratör var mı?

CPM ailesi olarak entegrasyon ve özel entegrasyon yöntemleri hakkında beraber çözüm geliştirmek üzere, konusunda tecrübeli, sağlam bir altyapıya sahip, müşterilerine maksimum fayda sağlayabilecek ING E-Fatura Çözümleri ile çalışmayı tercih ettik.

Özel Entegrasyon ve Entegrasyon arasında ki farklar nelerdir?

Özel Entegrasyon: Gelir İdaresi Başkanlığına verileri göndermek ve almak için özel entegratör adı verilen profesyonel servis sağlayıcıların aracı olarak kullanıldığı yöntemdir. Bu yöntemde kullanıcının lokalde mühürleme yapmasına da gerek yoktur. Özel entegratör mühürleme hizmeti de sunmaktadır. Bu yöntemde kullanıcının yapması gereken herhangi bir ek işlem söz konusu değildir. Hazırlamış olduğu faturayı entegratöre sistem kanalı ile göndermesi yeterlidir. Sonraki süreçlerinin yönetimini CPM ERP yazılımı yapar. Entegrasyon: Gelir İdaresi Başkanlığına verileri göndermek ve almak için mü- kelleflerin kendi bilgi işlem sistemini onaylı bağlantı yazılımları aracılığı ile G.İ.B sistemi ile doğrudan entegre ederek kullandığı yöntemdir. Entegrasyon yöntemini kullanmak isteyen müşterilerimiz, özel entegratörlerin sunduğu bağlantı yazılımlarını edinerek e-Fatura işlemlerini yapabileceklerdir.

E-DÖNÜŞÜM Maliye Bakanlığı tarafından getirilen zorunlulukla firmaları kaçınılmaz değişimler bekliyor yazısı ilk önce Cpm Yazılım üzerinde ortaya çıktı.

CPM ERP e-fatura sadece bugünkü ihtiyaçlarınıza göre değil gelecekde ihtiyacınız olabilecek tüm koşullarda düşünülerek yazılmıştır ve gelişimide sürekli sağlanacaktır

Web Service Üzerinden Gönderim

Web service uygulaması kullanacak olan firmalar normal fatura kesme sürecine ek olarak sadece düzenlediği faturayı “Gönder” butonu ile ilgili firmaya göndermesi yeterlidir.

Müşteriye Özel Tanım

Sistemsel yapınızdan kaynaklı takip ettiğiniz fatura satırlarından farklı olarak müşterilerin anlayabileceği şekilde fatura satırları tanımlanabilmektedir.

UBL ve UBLTR Formatları

CPM ERP’nin uluslar arası iş diline (UBL) ve türkiye yerelleştirmesine (UBLTR) tam uyumun sağlanması için 21 yeni tablo ve yüzlerce yeni alan eklenmiştir.

Faturanın Görüntülenmesi

Faturalarınızı göndermeden önce, digital ortamda görüntüleyerek KDV ve Tutar kontrolünü yapabilirsiniz.

Arşivleme

Gönderilen ve gelen tüm faturalar otomatik olarak CPM ERP tarafından arşivlenir, buna ek olarak istenirse özel entegratör tarafından da arşivlenir.

Mali Mühür ile Mühürleme

Doğrudan gelir idaresi başkanlığa dosya yüklemesi yapmak isteyenler için mali mührünüz ile mühürlenmiş e-fatura dosyası oluşturma.

Son Durum Takibi

Faturanın durumu (Kabul Edildi , Beklemede , İşlemde, Red) CPM ERP tarafından özel entegratör ile entegre bir şekilde kontrol edilir ve sistemde güncellemesi yapılır.

Gelen Fatura – Kabul ve Red İşlemleri

CPM ERP’nin geliştirdiği bir arayüz yardımı ile özel entegratörün arayüzüne gerek kalmadan CPM ERP üzerinden kabul ve red işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

Fatura Düzenleme

Kullanıcı e-fatura mükellefine bir fatura düzenledikten sonra yanlışlıkla “Yazdır” butonuna basar ise sistem bunu algılayarak matbu kağıda faturayı basmayacaktır

Fatura Açıklamaları

Faturalarınıza dipnot şablonları oluşturarak veya açıklama alanları yardımıyla e-fatura üzerine çıkmasını istediğiniz herhangi bir bilgiyi yazabilirsiniz.

Fatura Kaşe

Faturalarınıza istediğiniz kadar “Kaşe” şablonları oluşturabilir , istediğiniz faturaya istediğiniz kaşe şablonunu çıkarabilirsiniz.

E- Fatura No

Sistem matbu ve e-fatura numaralarını aynı anda müteselsil takibini yaparken, özel entegratör tarafından atanan seri numarası eğer sistemin atadığı seri numarasından farklı ise sizi uyararak sisteminizde kayıtlı fatura numarasını otomatik olarak düzeltmektedir.

E-Fatura Nedir? yazısı ilk önce Cpm Yazılım üzerinde ortaya çıktı.

01 Kasım 2006 tarih ve 26333 sayılı Resmî Gazete ’de BDDK adına yayınlan ve ve 01 Haziran 2016 tarihinde revize gören “Bankaların birincil ve ikincil sistemlerini yurt içinde bulundurmaları zorunludur” ibaresi ile örtüşen “MADDE 26 – (1) (1) Kurum, Kuruluş ve Ortaklıkların birincil ve ikincil sistemlerini yurt içinde bulundurmaları zorunludur.” ibaresi;

a) Borsa İstanbul A.Ş.,

b) Borsalar ve piyasa işleticileri ile teşkilatlanmış diğer pazar yerleri,

c) Emeklilik yatırım fonları,

ç) İstanbul Takas ve Saklama Bankası A.Ş.,

d) Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş.,

e) Portföy saklayıcısı kuruluşlar,

f) Sermaye Piyasası Lisanslama Sicil ve Eğitim Kuruluşu A.Ş.,

g) Sermaye piyasası kurumları,

ğ) Halka açık ortaklıklar,

h) Türkiye Sermaye Piyasaları Birliği,

ı) Türkiye Değerleme Uzmanları Birliği.

bağlayan ve değişim gerekliliği getiren bir madde olarak ortaya çıkıyor…

Peki nedir bu Birincil ve ikincil Sistemler?

Birincil sistemler: Kurum, kuruluş ve ortaklıkların kanundan ve kanuna ilişkin alt düzenlemelerden kaynaklanan görevlerini yerine getirmeleri için gerekli bilgilerin elektronik ortamda güvenli ve istenildiği an erişime imkân sağlayacak şekilde kaydedilmesini ve kullanılmasını sağlayan altyapı, donanım, yazılım ve veriden oluşan sistemin tamamını,

İkincil sistemler: Birincil sistemler aracılığı ile yürütülen faaliyetlerde bir kesinti olması halinde, bu faaliyetlerin iş sürekliliği planında belirlenen kabul edilebilir kesinti süreleri içerisinde sürdürülür hale getirilmesini ve Kanunda ve Kanuna ilişkin alt düzenlemelerde kurum, kuruluş ve ortaklıklar için tanımlanan sorumlulukların yerine getirilmesi açısından gerekli olan bütün bilgilere kesintisiz ve istenildiği an erişilmesini sağlayan birincil sistem yedeklerini,

Maddeyi açacak olur isek; Kurum, kuruluş ve ortaklıkların görevlerini ifa için birincil (altyapı, donanım, yazılım ve veriden oluşan sistemin tamamını) ve ikincil (bütün bilgilere kesintisiz ve istenildiği an erişilmesini sağlayan birincil sistem yedekleri) yurt içinde bulundurmaları zorunludur.”

Tebliğin geneli şurada yer alıyor…

http://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2018/01/20180105-8.htm

Bilgi Sistemleri Yönetimi Tebliği 5 Ocak 2018’de yayımlandı.

Bu yönetmelik özünde kapsamı ve vardığı sonucu özetlemek gerekirse;

-Türkiye’nin askeri verisi kadar, ticari ve ekonomik verisi de değerlidir.

-Yurtdışından, Türkiye’de bulut tabanlı hizmet veren global markalar; bundan sonra, Türkiye’deki kurum ve kuruluşlara buluttan verdikleri hizmetlere ait olan, 1. sistemlerini ve onların yedeği olan 2. sistemlerini yani tüm verileri, Türkiye’deki veri merkezlerinde (data centerlarda) bulundurmak zorundadır.

-Yurtdışı kaynaklı iş süreçleri yönetimi programı sağlayan firmalar, mobil aplikasyonlar ve güvenlik yazılımları, virüs programları da buna dahildir. Bunu şöylede ifade edebiliriz; ister İK, ister CRM, ister virüs programı olsun, Türkiye’nin kurum ve kuruluşlarına ait olan verilerin Türkiye’de tutulması zorunludur.

-Buradan yola çıkılarak bir sonraki sonuca ulaşırsak şu ana fikre varırız.

Bu datalardan bazıları önemsiz olabilir. Ancak tümü için bu şekilde yaklaşım göstermek doğru değildir. Örneğin, Savunma sanayisine üretim yapan, Ar-Ge yapan orta ölçekli bir firmanın, CRM dataları, insan kaynakları dataları, teknik bakım onarım dataları, inovasyon bilgisi datalarının bulutla (cloudla) birlikte, yurtdışındaki veri merkezlerinde saklanması güvenli olmayabilir. Yine, ülkenin ihracat ve ithalat ile ilgili kritik verilerinin, ürün bilgilerinin de bir güvenlik konusu olarak, bulut üzerinden yurtdışındaki veri merkezlerinde saklanması uygun olmayacaktır. Buradaki databaselere ulaşılması durumunda önemli analiz verilerine, hedeflere, rekabet stratejilerine, geleceğe yönelik inovasyonlara ulaşılabilir.  Bu bir firma nezdinde ya da bir sektör yada tümüyle ülke nezdinde gerçekleşebilir. Yıkıcı boyutları olan böyle bir bilgi kaybı farklı düzeylerde maddi kayıplara ve kaynak israflarına yol açacak; kimi zaman ulusal yada ticari tehdit ve güvenlik ihlali sonuçlarını doğuracaktır. Bu nedenle;

“Veriler yurtdışında olmasın. Askeri, ticari ya da ekonomik verilerimizin izlenmesinin veya görülmesinin önüne geçilmeli.”

Bilgi Sistemleri Yönetimi Tebliği ‘nin Getirdikleri yazısı ilk önce Cpm Yazılım üzerinde ortaya çıktı.

Cpm Yazılım, Aksesuar üretimi yapan fabrikaların iş süreçlerini en az maliyetle yürütüyor. Sundukları Aksesuar Çözümü’nün önemine vurgu yapan Cpm Yazılım Yönetim Kurulu Başkanı Recep Palamut, ”Cpm Yazılım olarak firmaların ihtiyacı olan tüm bilgi akışına ve raporlamalarına doğru ve hızlı şekilde ulaşabilmelerini sağlayacak ürün yelpazesi sunuyoruz.” diyor.

Cpm Yazılımdan Teknolojik İnovasyon Atağı yazısı ilk önce Cpm Yazılım üzerinde ortaya çıktı.

Gelir İdaresi Başkanlığı 433 ve 487 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ Taslaklarını yayımladı. Her iki taslak tebliğ de onaylanmalarını takiben elektronik uygulamalara geçiş ile ilgili yeni düzenlemeler getirecek.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarında kapsam genişliyor

Yayımlanan tebliğ taslağı kapsamında 2017 veya müteakip hesap dönemi brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan mükelleflere Gelir/Kurumlar Vergisi Beyannamelerinin verileceği hesap döneminin sonuna kadar e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarına geçme zorunluluğu getiriliyor.

e-Fatura uygulamasına kayıtlı kullanıcılara e-İrsaliye zorunluluğu geliyor

433 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ Taslağı’na göre, e-Fatura kullanan mükellefler, 1 Ocak 2019 tarihi itibarıyla e-İrsaliye’ ye geçmek zorunda.

Hazırlanan tebliğ taslağına göre, e-Fatura uygulamasına kayıtlı kullanıcıların e-İrsaliye uygulamasına dahil olması ve sevk irsaliyesi belgelerini bu Tebliğde belirtilen usul ve esaslara göre e-İrsaliye olarak düzenlemesi gerekiyor.

e-Fatura ve e-Defter mükelleflerine e-Arşiv Fatura yükümlülüğü

487 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ Taslağı’na göre e-Fatura ve e-Defter uygulamasını zorunlu olarak kullanan kullanıcılara e-İrsaliye yükümlülüğü ile birlikte e-Arşiv Fatura yükümlülüğü de geliyor.

e-Defter ve e-Fatura uygulamalarına dahil olma zorunluluğu bulunan mükelleflerin, en geç 1 Ocak 2019 tarihine kadar e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmek ve düzenleyecekleri faturaları e-Fatura veya e-Arşiv Fatura olarak düzenlemeleri zorunlu hale gelecek.

50.000 TL üzeri faturalara e-Arşiv Fatura zorunluluğu

e-Arşiv Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan mükelleflerce aynı günde aynı kişi veya kurumlara düzenlenen faturaların vergiler dahil toplam tutarının 50.000 TL’yi aşması halinde söz konusu faturaların 1 Ocak 2019 tarihinden itibaren e-Arşiv Fatura olarak düzenleme zorunluluğu getiriliyor. Bu madde kapsamında satıcı ve alıcının her ikisinin e-Fatura uygulamasına kayıtlı kullanıcılar olması halinde bunlar arasında düzenlenen bu faturaların tamamının elektronik fatura olması gerektiği vurgulanıyor.

Her iki tebliğ taslağı ile ilgili Gelir İdaresi Başkanlığı’nda çalışmalar devam ediyor.

Elektronik Uygulamalara Geçiş Zorunluluğu İle İlgili GİB Tebliğ Taslağı yazısı ilk önce Cpm Yazılım üzerinde ortaya çıktı.