E-Defter kullanabilmek için E-Fatura’ya dahil olma şartı kaldırıldı. Ayrıca 2011 brüt satış kriterleri açısından zorunluluk olmadığı halde gönüllü olarak e-fatura uygulamasına geçenler e-defter uygulamasına geçmek zorunda değiller.

E-Defter beratı GİB’e yüklenirken kesinlikle her hangi bir ay atlanılmamalıdır. O ayda hiç bir yevmiye kaydı olmasa bile boş aya ait deftere mali mühür ile berat mutlaka vurulmalı ve GİB sistemine yüklenmelidir. İlgili ayın muhasebe defteri oluşturulup GİB beratı alındıktan sonra geriye dönük düzeltme için mevcut kayıt silip GİB’den yeni bir berat alınamaz. İçinde bulunulan cari dönemde, geçmiş dönem hatalı işlemi için gerekli muhasebe dü- zeltme kaydı yapılmalıdır.

1 Seri No.lu e-Defter Genel Tebliğine göre yevmiye ve defteri kebir (büyük defter) tutulabilecektir.

Dönüşümler e-fatura ve e-defterle sınırlı kalmadı. Son kullanıcıya fatura kesen firmalar için de e-arşiv mevzuatı yayınlandı. Bu mevzuat ile karşı taraf e-fatura mükellefi değil ise faturanın elektronik olarak iletilmesine imkan tanındı.

E-Fatura’ya benzer olan fakat biraz farklı bir yapıda bu faturaların GİB’den E-Ar- şiv izni almış entegratörlere elektronik ortamda iletilmesi gerekiyor. E-Arşiv ile birlikte son kullanıcıya toplu faturalama yapan firmaların da kağıt ve posta maliyetleri düşecek ve GİB’in bu mükellefleri de daha az maliyetle daha etkin denetleyebilmesinin yolu açılmış olacak. Bunun yanında tabi yine en büyük kazancımız daha az ağacın kağıt amacı ile kesilmesi olacak.

Her değişimde olduğu gibi bu değişimlerde başka ihtiyaçları tetikliyor. Önceden kapımıza gelen kabul etmediğimiz faturayı teslim almamak yetiyor iken temel e-fatura direk posta kutumuzadüşüyor. Yasa gereği bu firmaları sistemimize işlemek istemiyorsak noterden ihtarname çekmemiz gerekiyor. Şirketlere kayıtlı elektronik posta zorunluluğu getiren KEP tebliğ ile bu ihtarnameler de artık notere gitmemize gerek kalmadan elektronik ortamda programdan bir tık ile yapılabiliyor olacak. CPM olarak bu yıl sonuna kadar özellikle temel e-fatura’nın kabul edilmediğinin ihtarnamesini program üzerinden bir tık ile yapmayı planlıyoruz.

CPM ailesi olarak entegrasyon ve özel entegrasyon yöntemleri hakkında beraber çözüm geliştirmek üzere, konusunda tecrübeli, sağlam bir altyapıya sahip, müşterilerine maksimum fayda sağlayabilecek ING E-Fatura Çözümleri ile çalışmayı tercih ettik.

Özel Entegrasyon: Gelir İdaresi Başkanlığına verileri göndermek ve almak için özel entegratör adı verilen profesyonel servis sağlayıcıların aracı olarak kullanıldığı yöntemdir. Bu yöntemde kullanıcı- nın lokalde mühürleme yapmasına da gerek yoktur. Özel entegratör mühürleme hizmeti de sunmaktadır. Bu yöntemde kullanıcının yapması gereken herhangi bir ek işlem söz konusu değildir. Hazırlamış olduğu faturayı entegratöre sistem kanalı ile göndermesi yeterlidir. Sonraki süreçlerinin yönetimini CPM ERP yazılımı yapar.
Entegrasyon: Gelir İdaresi Başkanlığına verileri göndermek ve almak için mü- kelleflerin kendi bilgi işlem sistemini onaylı bağlantı yazılımları aracılı- ğı ile G.İ.B sistemi ile doğrudan entegre ederek kullandığı yöntemdir. Entegrasyon yöntemini kullanmak isteyen müşterilerimiz, özel entegratörlerin sunduğu bağlantı yazılımlarını edinerek e-Fatura işlemlerini yapabileceklerdir

Dosya ekleme fonksiyonu ile Word, Excel, Pdf, Mvi vb uzantısı ne olursa olsun sonsuz sayıda dosyayı müşteri kartına ekleyebilirsiniz. Eklenen dosyalar program tarafından kaydedilerek korumaya alınır. İstenildiği anda dosyalara rahatlıkla ulaşılabilir.