Üretim yapan firmaların, ihtiyaç duydukları malzemeleri doğru zamanda depolarında bulundurmaları gerek stok maliyetlerini, gerekse stok-out duruma düşme koşullarını ortadan kaldırır.

MRP, satınalınması gerekenleri, ne kadar ve ne zaman gerekli olduğunu ve ne zaman sipariş edilmesi gerektiğini sizin yerinize belirler.

Diğer yandan açık satınalma siparişleri (bakiyesi olan siparişler) için planın son durumuna bakarak teslim tarihini ileriye itebileceğinizi, geriye çekmeniz gerektiğini veya mevcut siparişi

iptal edebileceğinizi de söyler. Bu sayede gereksiz yere stok bulundurmamanızı veya gerekli olanların temin edilmesini garantilemeye çalışır. Sistemin verdiği mesajlar ne kadar uygulanabilirse stok seviyeleriniz o kadar azalır,

nakit akış tablonuz o kadar rahatlar. MRP, firma çapında stok planlamasını sağlayarak, ne eksik ne fazla, stok politikalarını yürütmenizi kolaylaştırır.

Bu sayede hem nakit akışını rahatlatır hem de diğer maliyetlerin düşmesini sağlar.

Üretim sürecindeki operasyonların takibi, iş emirlerinin oluşması ve malzeme dışındaki işçilik ve genel üretim giderlerinin stoklar üzerine yansıtılması, gerçek maliyeti ortaya çıkarır.